La journée africaine de l’enregistrement des faits d’Etat Civile et des statistiques de l’Etat Civil a été célèbrée ce jeudi 10 août en apothéose dans la commune de Matoto.
C’est M.le Maire qui a présidé cette cérémonie en présence du représentant du MATD, des conseillers, du grefier chef du tribunal de première instance de Mafanco, des chefs de quartiers et citoyens, sous le thème: « La Digitalisation des systhèmes d’enregistrement des faits d’Etat Civil: L’occasion d’accroître la couverture Nationale et d’améliorer la qualité et l’actualisation>> .
Dans son discours de circonstance, l’officier délégué à l’Etat civil de Matoto M.Kémoko Dioubaté a mis un accent sur les réformes engagées au niveau de l’Etat civil de Matoto, depuis l’installation du conseil Communal sous le leadership de M.leMaireMamadouba Tos Camara<<À l’Etat civil de Matoto nombreux efforts ont été fournis dans le cadre des réformes notamment l’interdiction de la dactylographie d’où le passage de l’analogie au numérique et l’interdiction des copies conformes au profit des jugements supplétifs pour tous ceux qui ont dépassé le délai légal d’enregistrement; la vérification de tous les actes par les archives avant leurs certifications
,la réponse automatique et systématique à temps des correspondances des différentes ambassades, des correspondances qui pouvaient trainer des mois avant d’être répondues, désormais les lettres sont répondues dans les 72 heures. A cela s’ajoute l’uniformisation de l’écriture, la même écriture sur les 2 volets à savoir la souche et le volet déclarant” .Ces réformes ont permis dit-il à la commune de Matoto d’être appréciée et classée 1ère des communes, par la direction nationale de l’Etat Civil et par les ambassades.
Poursuivant l’officier délégué de l’Etat civil
dira que la forte demande des actes de naissance numérisés, a obligé son service informatique à travailler 24h sur 24, << ce qui nous a valu le satisfecit du meilleur chef de service de la commune de Matoto au compte de l’année 2022 et de nos jours, nous avons délivrés plus de 85 000 actes de naissance numériques au compte de la société Multimédia Glory S.A, sans oublier les 43 000 actes scannés et migrés vers le répertoire central >> a t-il déclaré
Pour sa part, Mle maire Mamadouba Tos Camara a d’abord rappelé la situation dans la quelle il a trouvé ce service, ses motivations pour les reformes susmentionnés.Il a ensuite au nom du ministre de l’administration du Territoire et de la Décentralisation, de Madame la Gouverneure de la ville de Conakry félicité et encouragé tous les ‘Etat Civil sur toute l’étendue du territoire national pour les reformes engagées avant d’inviter les citoyens à travers les chefs de quartiers à l’enregistrement des actes de naissance des enfants, «< nous devons sortir maintenant de la régularisation, il est important qu’à chaque naissance avant les deux mois qu’on vienne enregistrer les nouveaux nés de façon gratuite. Nous demandons à tous les chefs de quartiers et secteurs de sensibiliser dans les ménages pour venir prendre les actes de naissance de leurs enfants” a lancé le Maire
I’autorité communale a de conclure annoncé que les jours qui suivent il va initier une rencontre qui regroupera l’officier délégué à l’Etat Civil ,la direction communale de Santé de Matoto dans le but de redéployer l’Etat Civil secondaire dans les centres de santé pour l’enregistrement de chaque naissance au sein de ces structures sanitaires de la commune .
La cérémonie a pris fin par une ambiance carnavalesque de la fanfare .
Service de Communication de la Mairie de Matoto