Le Secrétariat Central

Conformément à l’Arrêté n°91/3788/MID/CAB du 27 juin 1991 le secrétaire Général de la Commune a pour mission de seconder le maire dans la mise en œuvre au niveau de la commune, de la politique du gouvernement et de celle du conseil communal en matière de développement économique, social et culturel de la circonscription territoriale.

Il est notamment chargé de :

• préparer les réunions du conseil communal,
• programmer, diriger, coordonner et de contrôler les activités de tous les services opérant au niveau de la commune,
• viser et de soumettre à la signature,
• suivre conformément aux instructions du Maire, l’exécution des décisions prises dans les domaines des attributions de la commune,
• assurer le secrétariat pendant les réunions du conseil et la conservation des archives.

Il remplace le Maire en cas d’absence ou d’empêchement dans les domaines des attributions que celui-ci exerce en tant qu’autorité administrative.

Direction Communale des Microréalisations(DMR)

La direction des microréalisations est l’un des services déconcentrés de la commune relevant du ministère de l’Administration du territoire et de la décentralisation précisément de la direction locale. Elle est dirigée par un directeur nommé par le ministre de l’Administration.

Mission  :

La DMR a pour mission de participer à la mise en œuvre de la politique de décentralisation par l’appui aux programmes et projets de la collectivité locale.

Receveur Communale
Service Financier Communale

Ce service à pour missions : 

• Mettre en œuvre, sous la responsabilité des élus (Maire) les orientations budgétaires décidées par le conseil délibérant,
• gérer les moyens financiers de la collectivité,
• organisateur et coordination de toutes les activités du service, 
• participer à la gestion des ressources humaines,
• Suivre le contentieux lié au personnel,
• participer aux différentes instances de la collectivité,
• gérer les moyens matériels de la collectivité, entre autres 

Les services 
Chef Comptable
Chargé de Pension
Service Budget
Contrôle Financier

Service de l’Etat Civil

Ce service placé sous l’autorité du Maire qui assure la fonction d’officier d’État civil, traite essentiellement :

• les déclarations de naissance, décès,
• mariages, 
• transcription,
• extrait d’acte de naissance, de mariage, de divorce et de décès 
• acquisition, recouvrement, attribution et perte de nationalité

Direction des Ressources Humaines

Section Gestion Administrative DRH

Section Planification et Statistique DRH

Section Formation et Perfectionnement DRH

Direction Communale de la Jeunesse et de l’Emploi

La Direction Communale de la Jeunesse, Emploi des Jeunes et des Sports, de Matoto, est un service déconcentré qui œuvre inlassablement au développement des activités de jeunesse sur des aspects culturels, sportifs et socio-économiques de la Commune de Matoto. Sa participation active à l’animation de la vie sur des aspects techniques dénote l’engagement des Ministères de tutelle à travers les différentes initiatives à mettre en œuvre.

Le service est dirigé par un Directeur nommé par décret. Il est assisté par trois Chefs de sections qui sont nommés par décision du Ministre de la Jeunesse : un chef de section jeunesse et activités socio-éducatives, un chef de section sports, culture et patrimoines historiques, un chef de section emploi des jeunes, vingt (20) chargés d’études, une (1) contractuelle du BND, Sept (7) contractuels communaux et un (1) stagiaire accompagné par trois (3) structures relais du Ministère (les animateurs socio-éducatifs CAFA, le centre d’ écoute et d’insertion des jeunes CECOJE et le conseil local des jeunes CLJ) et deux cent trente-deux (232) associations, ONG et Groupements.

Le Service de la Communication et des relations Publiques et de Presse 

 Le Service de la Communication et de la relation publiques et de presse est chargé de la mise en œuvre de la politique de communication de la commune. 

•    de concevoir et d’exécuter le Plan de communication de la commune
•    de veiller également à définir des actions destinées à renforcer l’image de la commune ; 
•    d’étudier des dossiers de communication soumis au Maire ;
•    d’assurer le lien entre la commune et l’extérieur dans le domaine des relations publiques et presse et de la communication ;
•    d’élaborer et de rassembler des reportages sur la commune,
• de gérer les canaux et outils de communication de la Mairie

• Direction Communale de l’Agriculture :

  La direction communale de l’agriculture est un service d’apui , elle a pour mission principale l’assistance à la couche paysanne en général plus particulièrement les maraichers et les riziculteurs pour les aider dans leurs activités quotidiennes et à mieux produire des denrées alimentaires de première nécessité dans les règles de l’art. Cela va nécessiter à savoir :

  -les organisateurs en groupe de travail

  -les aider à mieux préparer leurs zones de production

  -les aider à avoir des entrants de bonne qualité

  -les assistant à faire de bonne application des engrais chimiques organiques et des produits phytosanitaires.

  La direction communale de l’agriculture de Matoto pour atteindre ses objectifs, évolue avec un personnel de cinquante-six (56) cadres répartis dans les différents sites des 38 quartiers de la commune. 

•  Direction Communale de l’Environnement,           

      et du Développement Durable

  La Direction Communale de l’Environnement et du Développement Durable anime, impulsion et contrôle l’ensemble des activités de quatre (4) sections (Environnement, Assainissement et Cadre de vie, Forêts et Faunes et Antenne OGUIB) pour la mise en œuvre de la politique du Gouvernement en matière de sauvegarde de l’Environnement, de la gestion rationnelle des ressources naturelles renouvelables et de l’amélioration de la qualité de vie en milieu urbain et péri-urbain dans tous ses aspects.

• 1. La Section Environnement : Elle relève de la Direction Communale de l’Environnement et du Développement Durable de Matoto et est dirigée par un Chef de Section. Elle intervient dans les trente-huit (38) Quartiers de la Commune de Matoto et comprend quatre (4) domaines correspondant à des chargés d’études : à savoir
  • Établissements classés ;
  • Protection du milieu marin et de la zone côtière ;
  • Catastrophes et urgences environnementales ;
  • Pollutions et produits chimiques.

  IL. La Section Assainissement et Cadre de Vie : Elle relève de la Direction Communale de l’Environnement et du Développement Durable. Elle a pour mission de :

  • Concevoir, concevoir, mettre en œuvre, suivre et évaluer la politique nationale en matière d’assainissement;
  • Élaborer et appliquer les textes législatifs et réglementaires en matière d’assainissement;
  • Informer, sensibiliser et encadrer la population en matière d’assainissement.

  III. La Section des Eaux et Forêts : Sous l’Autorité de la Direction communale de l’environnement et du Développement Durable de Matoto, elle a pour mission

  L’application de la politique forestière dans les domaines de la foresterie urbaine, des espaces verts, des aires marines, de la protection des espèces sauvages menacées de disparitions, de certaines espèces animales en détention illégale (cas des chimpanzés), du recensement des fusils de chasse et du contrôle des produits forestiers.

  1. L’Antenne OGUIB (office guinéenne du bois) :

  L’Office guinéenne du bois (OGUIB) est un service technique sous l’autorité de la Direction communale de l’environnement, des Eaux et Forêts de Matoto (DCEEF).

  Elle a pour mission principale  :

  • La conception, l’élaboration et la mise en œuvre de la politique de développement en matière de la valorisation des bois et dérivés et d’en assurer le suivi ;
  • La sensibilisation à l’identification et au recensement des dépôts de bois ;
  • Le contrôle et la réglementation des transactions de bois ;
  • L’élaboration des statistiques de la transaction des bois ;
  • L’encadrement et le suivi des acteurs de la filière bois ;
  • L’élaboration de la réglementation en matière de production, de conservation et
  • de commercialisation du bois en relation avec les administrations concernées ;
  • La collecte, l’interprétation des données statistiques sur la production, la consommation et la commercialisation du bois.

  • Direction Communale de la Santé(DCS)

    C’est un service pertinent du Ministère de la santé et placé sous le contrôle du Maire. Il comprend 5 sections à savoir :

    1 Section Prévention et Lutte Contre la Maladie Santé

    2 Section Planification Recherche et Formation Santé

    3 Section Hygiène Publique / SBC Santé

    4 Section Nutrition et Alimentation

    5Cellule Contrôle Qualité

    La mission de la DCS se résume en :

    -l’application de la politique nationale de santé du gouvernement

    -direction d’orientation, de planification et de gestion des activités

    -service de rapprochement des soins de santé aux communautés à la base

    -service de promotion ”une seule santé (santé humaine, animale et environnementale)

    Les structures sanitaires publiques fonctionnelles sont :

    1-le Centre de santé de Gbessia port1

    2-le Centre de santé de Gbessia port2

    3-le Centre de santé de Tanènè Fondis

    4-le Centre de santé de Yimbaya

    5-le Centre de santé de Matoto Marché

    6-le Centre de santé d’Enta Fassa

    7-le Centre de santé de Tombolia

    8-le Centre de santé de Dapompa

    9-Hôpital régional d’Enta Nord

    Les structures sanitaires privées fonctionnelles intégrées sont au nombre de 16

  • Direction Communale Urbanisme et Habitat :

     Comprendre la Section Contrôle Urbain, la Section Architecture et construction et relève du ministère de l’urbanisme et de l’habitat.

    Sa mission vise à assurer :

    -la gestion des conflits domaniaux

    -le contrôle des voiries urbaines ;

    -la délivrance des permis de construction ;

    -la régularisation des plans d’état des lieux ;

     

    Direction Communale de Commerce, Industrie et PME

     La direction communale de commerce de l’industrie et PME est un service pertinent du ministère du commerce de l’industrie et PME.

     Ses missions sont :

    La conception, l’élaboration et la mise en œuvre et d’en assurer le suivi de la politique du gouvernement dans le domaine du commerce, de l’industrie et des PME.

    A ce titre, il est particulièrement chargé de :

    -veiller à l’application et de la réglementation en matière d’implantation des unités industrielles de la commune ;

    -veiller à la répression de la fraude et de la contre bande ;

    -tenir à jour les statistiques du secteur de l’industrie et des PME de la commune

  • Direction Communale de la Pêche

    Elle est responsable de la mise en œuvre de la politique du gouvernement dans la collectivité dans le domaine des pêches. A ce titre elle est chargée de :

    • aménagements des espaces
    • traitement et valorisation des ressources,
    • inspections sanitaires,
    • exploitation, contrôles et surveillance débarcadères

    • Direction Communale du Plan

      Relève du ministère de l’économie des finances et du plan, qui a pour mission :

      -la conception, l’élaboration, et la mise en œuvre de la politique du gouvernement au niveau communal dans le domaine de la planification du développement économique et social et d’en assurer le suivi et l’évaluation. Cette mise en œuvre est effectuée par :

      -le Service Cadastre chargé de : la gestion du domaine de l’Etat (entreprises des voiries), la gestion de l’espace aérien, maritime, recouvre des taxes.

      -Section Chargé des Statistiques

      Direction Communale de l’Action Sociale

      Section Promotion Féminine

      Section Enfance

      Direction Communale de l’Elevage  :

      Le pertinent du ministère de l’élevage s’occupe entre autres du :

      -Contrôle des produits animaux et d’origine animale dans les magasins et kiosques d’alimentation ;

      -contrôle d’abattage dans les parcs à bétail et aires d’abattage (ovins, caprins, bovins) ;

      -recensement et contrôle sanitaire des manipulateurs des produits carnés (bouchers, marchands de bétail, dibitiers, poulets importés et poulets locaux) ;

      -la surveillance épidémiologique des maladies zoonotiques dans les parcs et aires d’abattage ;

      -contrôle des cabinets vétérinaires et officines vétérinaires 

      Archives de la Direction Communale

      Ce service relève de la Direction nationale des Archives rattaché à la présidence de la République. Sa vocation est de sensibiliser et de conseiller l’ensemble des services de l’administration communale en matière d’archivage.

      Sa mission est axée sur la collection, l’élaboration des tableaux de gestion, en vue de recenser les différentes typologies de documents et de déterminer leur durée de conservation et leur tri avant de les transférer aux Archives nationales.

       Direction de la Garde Communale :

      Le service de la garde communale est dirigé par un chef de service qui est un cadre civil de la commune ou en position de détachement, nommé par une décision du maire après avis de la Direction Nationale de la Garde Communale.

      • Le chef service de la Garde Communale dirige, coordonne, anime et contrôle l’ensemble des activités du service.

       Le service de la Garde Communale est assisté de l’encadreur technique de la Garde Communale, nommé par le commissariat central de police après avis conjoint de la Direction centrale de la sécurité et de la Direction Nationale de la Garde communale.

      L’encadrement technique de la Garde Communale est notamment chargé :

      • D’assurer la coordination technique et opérationnelle de l’ensemble des gardes communaux sur le terrain.
      • D’élaborer et de soumettre à l’approbation du Maire le plan d’action opérationnel du corps des gardes communaux.
      • D’assurer la formation physique et technique des gardes communaux en rapport avec le commissaire central de police et éventuellement le chef de la Gendarmerie de la commune.
      • De gérer et de diligenter selon leurs catégories tous les cas d’informations constatées ou reçues par les gardes communaux.
      • De dresser à l’attention du Maire de la commune à travers le chef service de la garde communale des rapports circonstanciés des opérations réalisées sur le terrain.
      • De veiller aux respects des dispositions de loi et des textes d’application relatifs à l’uniforme des Gardes Communaux.

      Article 4 : l’encadrement technique des gardes communaux et secondé par un commandant du corps des gardes communaux nommé par une note de service du Maire.

      ORGANISATION

      La structure de service de la garde communale se présente comme suit :

      • Une cellule administrative et équipement ;
      • Une cellule voie publique et bon ordre ;
      • Une cellule salubrité, hygiène et environnement.

      Direction Communale Action Humanitaire

      Direction Communale du Tourisme et Hôtellerie

      Direction Communale ANAM

      DIRECTION COMMUNALE DE L’ÉDUCATION

      SECRÉTARIAT COMMUNAL DES AFFAIRES RELIGIEUSES